BuddySIM für Firmenreisen

Geschäftsreisen mit Datenverbindung, die einfach funktioniert

Ein Zugang für dein ganzes Team: eSIMs bestellen, Reiserichtlinien festlegen, Genehmigungen steuern und alle Kosten an einer Stelle abrechnen. Ohne Roaming-Überraschungen und ohne Spesenbelege aus dem Ausland.

Demo anfragen Portal ansehen
200+ Länder & Regionen Eine Sammelrechnung pro Monat Deutscher Support
Übersicht im BuddySIM Firmenportal mit aktiven Reisen, Guthaben und offenen Genehmigungen

Warum BuddySIM

Roaming-Kosten werden planbar, sobald sie sichtbar sind.

Die meisten Firmen erfahren erst mit der Mobilfunkrechnung, was eine Reise an Daten gekostet hat. Im Firmenportal siehst du es vorher.

Ein Budget statt vieler Einzelbelege

Guthaben aufladen, das Team buchen lassen, monatlich eine Rechnung bekommen. Keine Auslagen, keine Spesenabrechnung für Datenpakete.

Regeln statt Rückfragen

Lege pro Team fest, welche Pakete erlaubt sind und ab welchem Betrag genehmigt werden muss. Alles darunter läuft ohne dich.

Sofort startklar

Kein Kartenversand, keine Wartezeit. Die eSIM landet direkt bei der reisenden Person und ist vor dem Abflug aktiviert.

Was eine Reise kostet, bevor sie stattfindet

Kostenübersicht im BuddySIM Firmenportal

Alle Abbildungen zeigen das BuddySIM Firmenportal mit Demo-Daten.

Das Portal

Was dein Team im Firmenportal macht

Fünf Ansichten, die den Alltag abdecken. Alle Abbildungen stammen aus dem Portal, nicht aus einer Designvorlage.

Reiserichtlinien festlegen

Bestimme pro Team, welche Datenpakete gebucht werden dürfen und wo die Grenze liegt. Was innerhalb der Regel liegt, geht direkt durch.

  • Budgetgrenze pro Reise oder pro Monat
  • Erlaubte Länder und Paketgrößen
  • Ab welchem Betrag eine Genehmigung nötig ist
Reiserichtlinien im BuddySIM Firmenportal

Genehmigen ohne E-Mail-Pingpong

Anfragen außerhalb der Richtlinie landen in einer Liste. Freigeben oder ablehnen dauert einen Klick, die Person bekommt sofort Bescheid.

  • Alle offenen Anfragen an einer Stelle
  • Wer, wohin, wie viel und warum
  • Entscheidung bleibt nachvollziehbar dokumentiert
Offene Genehmigungen im BuddySIM Firmenportal

Jede Buchung nachvollziehbar

Das Guthabenkonto zeigt jede Aufladung und jede Buchung mit Datum, Person und Betrag. Rückfragen aus der Buchhaltung sind in einer Minute beantwortet.

  • Aufladungen und Abbuchungen in einer Zeitleiste
  • Zuordnung zu Person und Reise
  • Aktueller Guthabenstand jederzeit sichtbar
Guthabenkonto mit Buchungshistorie im BuddySIM Firmenportal

Eine Rechnung statt einer Belegsammlung

Statt einzelner Kaufbelege pro Mitarbeitendem bekommst du eine Sammelrechnung. Als PDF, mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

  • Sammelrechnung statt Einzelbelege
  • Download als PDF für die Buchhaltung
  • Umsatzsteuer ausgewiesen
Rechnungsübersicht im BuddySIM Firmenportal

Der Blick der Reisenden

Mitarbeitende sehen nur ihre eigene Reise: welche eSIM aktiv ist, wie viel Datenvolumen übrig ist und wie lange sie noch läuft.

  • QR-Code und Einrichtung direkt in der Ansicht
  • Restvolumen und Laufzeit auf einen Blick
  • Nachbuchen ohne Umweg über die IT
Reise-Detailansicht für Mitarbeitende im BuddySIM Firmenportal

Rollen und Rechte

Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.

Fünf Rollen mit klar getrennten Rechten. Die Übersicht bildet ab, was im Portal tatsächlich freigeschaltet ist.

Rolle Reisen Team Bestellen Genehmigen Richtlinien Guthaben
Inhaber:in
Travel Manager
Finanzen
IT-Admin
Mitarbeiter:in Nur eigene

Rollen werden pro Person vergeben und lassen sich jederzeit ändern.

So läuft es

In vier Schritten startklar

Kein Projekt, kein IT-Rollout. Wir richten den Zugang ein, du lädst dein Team ein.

  1. 1Gespräch

    Wir schauen uns an, wohin dein Team reist und wie oft.

  2. 2Zugang einrichten

    Wir legen euer Firmenkonto an und hinterlegen die Rollen.

  3. 3Regeln setzen

    Budget, erlaubte Pakete und Genehmigungsgrenze festlegen.

  4. 4Team einladen

    Mitarbeitende buchen selbst, du behältst die Kosten im Blick.

Womit du rechnen kannst

Verlässlich im Hintergrund

Netze in über 200 Ländern und Regionen, kein Anbieterwechsel bei Zwischenstopps.

eSIM sofort nach der Bestellung verfügbar, auch am Reisetag.

Support auf Deutsch, erreichbar per E-Mail und WhatsApp.

Abrechnung in Euro, Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Kontakt

Firmenzugang anfragen

Erzähl uns kurz, wie dein Team reist. Wir melden uns mit einem Vorschlag und zeigen dir das Portal in einer kurzen Demo.